Какво е Applicant Tracking System(ATS)?

При набирането на персонал, технологията играе все по-важна роля за оптимизиране на процесите на подбор. Една от ключовите системи, която изцяло променя начина, по който компаниите набират, управляват и наемат кандидати, е Applicant Tracking System(ATS) или Система за проследяване на кандидатури за работа. В тази статия ще разгледаме подробно какво представлява ATS и защо тази система е неизменна част от съвременните стратегии за набиране на ИТ персонал.

Какво представлява ATS?

Системата за проследяване на кандидатури за работа(ATS) е софтуер, който улеснява процеса на набиране и подбор на ИТ кандидати за работа. ATS автоматизира събирането, сортирането и анализа на профила на кандидатите, което помага на отдели за човешки ресурси, HR-и, наемащи мениджъри и рекрутъри да управляват кандидатурите по-ефективно. С помощта на тази технология, компаниите могат да филтрират IT кандидатите според определени критерии, като образование, опит и умения, за да намерят най-подходящите технологични таланти за свободните си позиции.

Защо компаниите използват ATS?

Когато се отвори една работна позиция, особено като тя е за ИТ специалист, броят на кандидатурите за нея може да достигне до стотици или дори хиляди. Системите за проследяване на кандидатури за работа помагат на компаниите да управляват това голямо количество от информация, като автоматизират процеса на преглед и оценка на кандидатите. Това не само спестява време и ресурси, но и гарантира, че процесът на набиране на програмисти е обективен и справедлив. Интересен факт е, че над 90% от Fortune 500 компаниите към момента използват Applicant Tracking System, за да привлекат и да присвоят най-добрите служители за тях.

TalentSight - инструмент в помощ на HR експертите и допълнение към ATS системите

Една от най-новите и иновативни sourcing платформи на пазара е TalentSight. Тази платформа за търсене на IT специалисти е създадена да предложи решения за подбор и наемане на технологични таланти според изискванията на HR специалисти и рекрутъри от малки, средни и големи ИТ компании. Тя е пряко свързана с ATS системите, защото след като експертите по подбор и наемане на персонал намерят подходящи IT кандидати чрез TalentSight, те прехвърлят тези технологични кандидати на конкретна ATS система. Затова, за да улесните максимално процеса си по подбор и наемане на програмисти и да се възползвате максимално от функционалностите и интеграциите на sourcing платформата, е най-добре да използвате TalentSight в комбинация с ATS система.

TalentSight използва интеграции с изкуствен интелект, социални мрежи и ИТ платформи, които ви позволяват да анализирате профили на множество IT специалисти в LinkedIn и X както и проекти на технологични професионалисти в GitHub , StackOverflow и др. Инструментът обобщава техническия опит на програмистите в областта по лесен и разбираем начин. Така спестявате време и винаги знаете кои са основните умения и технически опит на кандидатите, с които се свързвате. Като използвате платформата на TalentSight за намиране на разработчици освен че можете да търсите подходящи програмисти по зададени параметри, вие можете да си създавате папки с кандидати, които са ви харесали и да се свържете с тях на по-късен етап. Отделно, инструментът пази вашата история на търсене, така че ако сте забравили името на IT кандидат, който сте преглеждали и ви е харесал, винаги можете лесно да го намерите отново. Всички тези функционалности са в помощ на HR-ите и рекрутърите при следващите стъпки от процеса на наемане, когато тези експерти започват работа с ATS системи. Всяка следваща стъпка при използването на ATS система за наемане става по-лесна, по-бърза, и по-интегрирана заради TalentSight!

Допълнителна функция на TalentSight е функцията за масово изпращане на имейли и съобщения в LinkedIn. Освен за по-лесен анализ, тази допълнителна функция служи и за по-бързо, ефективно и точно свързване с потенциални ИТ специалисти за работа във вашата фирма.

Започнете да използвате TalentSight като своята нова sourcing платформа в стратегията си за подбор и наемане на ИТ персонал в допълнение към ATS система и се доверете на новия си HR асистент! Независимо дали сте опитен специалист по набиране на IT персонал или начинаещ, който ще изгражда контактите си в ИТ сектора тепърва - тази платформа е създадена, за да ви помогне да достигнете и да се свържете с квалифицирани топ кадри в областта на технологиите по възможно най-ефективния и ефикасен начин, за да са ви по-лесни следващите стъпки в процеса на наемане в ATS системите. Заявете демо и се регистрирайте, за да получите ексклузивен достъп до TalentSight още днес!

Как работи ATS?

Процесът на работа с ATS обикновено включва 4 ключови стъпки:

В ATS се публикува заявка за отворена работна позиция. Тази заявка съдържа информация за позицията като наименованието на длъжността, желаните умения и нужния опит за даден кандидат и всичко това се определя от специалистите по подбор и наемане на персонал предварително.
След това ATS използва тази информация, за да създаде профил на перфектния кандидат за работното място.
Докато хората, които кандидатстват за позицията изпращат своите резюмета, системата за проследяване на кандидатури за работа ги анализира, сортира и ранква в зависимост от това колко добре отговарят на профила на перфектния кандидат.
HR специалистите, рекрутърите и мениджърите по наемане и подбор на персонал накрая бързо идентифицират най-квалифицираните кандидати и продължат с тях към следващите стъпки от процеса по наемане - интервюиране, вземане на решение за наемане и наемане.

Предимства на използването на ATS

Използването на Система за проследяване на кандидатури носи множество предимства както за компаниите, така и за кандидатите. Нека разгледаме някои от основните ползи:

Ефикасност и скорост: ATS значително намалява времето за попълване на свободни позиции за работа, като автоматизира процесите на сортиране и филтриране на кандидатури. Това позволява на HR отдели и наемащи мениджъри бързо да идентифицират и комуникират с подходящи кандидати.
Подобряване на качеството на наемане: Системите за проследяване на кандидатури позволяват на компаниите да се фокусират върху най-квалифицираните кандидати, които отговарят на специфичните изисквания за работната позиция. Това води до по-високо качество на новоназначените служители и до по-дългосрочното им задържане.
Прецизност и обективност: ATS минимизира човешките грешки както и предразсъдъците при оценяването на кандидатури, тъй като процесът на избор на перфектния кандидат се базира на предварително зададени параметри, критерии и алгоритми.
Подобрен процес на кандидатстване за потенциалните кадри: Модерните системи за проследяване на кандидатури предлагат по-прост и удобен процес на кандидатстване, като по този начин оставят добро впечатление за работодателя в кандидатите. Чрез ATS цялото кандидатстване може да стане лесно от различни устройства и хората могат лесно да следят статуса на своите кандидатури.
Данни и анализи за набирането: ATS предоставя ценни данни и аналитични инструменти, които помагат на компаниите да оценяват ефективността на своите стратегии за набиране на персонал и да взимат информирани решения за подобрения.

Как да се адаптирате към системите на ATS като ИТ кандидат?

За да увеличите шансовете си за успех при кандидатстване за работа през ATS, е важно да оптимизирате вашето резюме и мотивационно писмо с ключови думи и фрази, които отговарят на описанието на работната позиция, за която кандидатствате. Използването на ясни и лесно разпознаваеми заглавия за отделните секции, използването на хорнологичен формат на резюмето с предишните ви работни позиции и умения, използването на традиционни шрифтове за резюме като Helvetica, Garamond или Georgia и избягването на използването на хедъри и футъри са начини значително да подобрите възможностите си за успешно преминаване през системата за проследяване на кандидатури.

Бъдещето на ATS в IT кандидатурите

Технологията зад системите за проследяване на IT кандидатури непрекъснато еволюира, като се интегрира все повече с AI и machine learning за още по-голяма точност и ефективност в подбора на технологични таланти. В бъдеще можем да очакваме ATS системите да предложат още по-персонализирани възможности за набиране на персонал от програмисти, като например автоматично препоръчване на ИТ кандидати на базата на предишни успешни наемания и анализ на поведенчески данни за предвиждане на успеха на потенциалните служители в конкретна работна среда.

Интеграцията със социални мрежи и професионални ИТ платформи ще продължи да играе важна роля в бъдещето на ATS, като улеснява достъпа до широка мрежа от активни и пасивни ИТ кандидати. Това ще позволи на HR-ите и рекрутърите не само да публикуват обяви за работа на по-широка аудитория от девелъпъри, но и да изграждат силни работодателски брандове, които привличат IT таланти.

Дигитализацията на процеса на наемане на програмисти ще продължи да се развива, като фокус ще бъде подобряването на потребителското изживяване на ИТ кандидатите чрез предлагане на интуитивни интерфейси, автоматизирано попълване на формуляри и уговаряне на интервюта с HR експерти "на автопилот". Това не само ще ускори процеса на набиране и наемане на IT служители, но и ще повиши задоволството на кандидатите за работа.

Диверсификацията и приобщаването също ще бъдат подсилени чрез усъвършенстването на ATS. Системите ще стават все по-способни да анализират и премахват предубежденията по време на процеса на подбор на IT кадри, като по този начин насърчават по-широко включване на разнообразни кандидати-програмисти и подпомагат създаването на по-приобщаващи работни среди.

Заключение

Системите за проследяване на кандидатури(ATS) играят критична роля в съвременните стратегии за набиране и подбор на персонал, като предлагат значителни предимства за компании и кандидати. Те не само оптимизират и ускоряват процеса на набиране, но и подпомагат обективността и намаляват предразсъдъците при избора на служители. Използването на ATS система с интеграция с AI като TalentSight гарантира, че HR експертите и рекрутърите ще откриват и привличат най-добрите и подходящи ИТ кандидати за техните фирми, което води до по-високо качество на наемането и по-голям успех за компаниите.